【English】英語でミーティングを進行する時に使えるフレーズ（①会議の冒頭編）

2024-02-01

英語でのミーティングの進行役を任された時に、使える便利な英語フレーズをご紹介していきます。

今回はミーティングの開始から導入部分です。ミーティングをスムーズに始めるためにも、冒頭の滑り出しはとても大事ですよね。

実際の会議でも頻繁に使用するフレーズなので、使いやすいものをいくつか覚えておくことをおすすめします。

あいさつ＆スモールトーク

Good morning/afternoon everyone.
（皆さん、おはようございます/こんにちは。）

How is everybody doing?
（調子はどうですか？）※定番フレーズです

How was your weekend?
（週末はどう過ごしてましたか？）※週明けのミーティングでは非常によく使うフレーズです。

It’s great weather today, isn’t it?
（今日はとてもいい天気ですね。）※天気の話もとてもよく出ます。

日本語でのミーティングでは、いきなり本題に入ることも多いかと思います。しかし海外でのミーティングでは、最初にアイスブレイク（簡単な雑談）から入るのが通常です。

ミーティングの開始

会議のスタート

If we are all here, let’s get started.
（皆さんお揃いでしたら始めましょう。）

I could see that everyone’s here, so let’s get down to business.
（皆さんお揃いのようですので始めましょう。）

「Let’s get started」や「Let’s get down to business」はミーティングを始める時の決まり文句で、「では始めましょう」という意味です。

新メンバーの紹介

I’d like to introduce Mr. Kato.
（加藤さんをご紹介します。）

I’d like to welcome Ms. Mori.
（森さんをご紹介します。）

Thank you for attending this meeting, Taro.
（太郎さん、ミーティングにご参加いただきありがとうございます。）

「I’d like to introduce 〜」や「I’d like to welcome 〜」は新しい参加者を既存のメンバーに紹介する時に便利なフレーズです。
また、新しい参加者への配慮として「Thank you for attending this meeting」と付け加えるのもおすすめです。

欠席者の連絡

I’m afraid Mari can’t be with us today. She is in another meeting.
（残念ながら、マリさんは本日出席できません。彼女は今もう一つのミーティングに出ています。）

Unfortunately, Mari will not be with us today because he is taking the day off.
（残念ながら、マリさんはお休みを取っているので、本日出席できません。）

「I’m afraid」や「Unfortunately」は、相手に残念なお知らせを伝える時に使います。
「not be with us」は「私たちと一緒にいない」＝「欠席する」という意味です。
「the day off」は「休み・休暇」という意味です。2日間休むときは「two days off」となります。

本日の議題

Our main aim today is to 〜.
（今日の主な目的は〜です。）

The purpose of this meeting is to discuss 〜.
（ミーティングの目的は〜について話し合うことです。）

We are here today to discuss 〜.
（本日は〜について話し合うために集まっています。）

I’ve called this meeting in order to 〜.
（本日は〜の件でミーティングを開きました。）

「aim」「purpose」はどちらも「目的・目標」という意味です。
「in order to 〜」は、「〜するために、〜する目的で」という意味です。

進捗状況の確認

前回のミーティング議事録のおさらい

To begin with I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting.
（最初に、前回のミーティングの議事録をざっと確認しましょう。）

First, let’s go over the minutes from the last meeting.
（最初に、前回のミーティングの議事録を確認しましょう。）

「to begin with」は「first」と同じく、「最初に」という意味です。
「go through」「go over」は「復習する」「ざっと確認する」といった意味です。

進捗状況の報告

John, could you tell us how the project is progressing?
（Johnさん、プロジェクトの進捗について報告してもらえますか？）

Mike, could you tell us the update of the annual report?
（Mikeさん、年次報告書について状況を教えてもらえますか？）

Ken, have you completed the report?
（Kenさん、レポートは完成しましたか？）

英語ミーティング開始時の会話例

進行役：Good morning everyone!

参加者1：Good morning!

進行役：How is everyone doing?

参加者1：I’m doing fine.

参加者2：Same here.

進行役：That’s good to hear.

進行役：Okay, I could see that everyone’s here, so let’s get down to business. By the way, I’d like to welcome to Mr. Sato, sales manager. Thank you for attending this meeting.

進行役：Unfortunately, Mr. Mori, the assistant sales manager will not be with us today because he is in an urgent business trip.

進行役：Our main aim today is to discuss marketing strategy for our new product. To begin with I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting. Jack, could you tell us how the project is progressing?